Mit Erweiterungsmodulen ergänzen Sie Ihre Basissoftware um zusätzliche sinnvolle Funktionen für Ihren speziellen Bedarf, zum Beispiel in den Bereichen EDI, Kundenverwaltung / CRM, Schnittstellen, Netzwerk, Client/Server-Systeme und vieles mehr.
Buchhaltung und Steuerberater
FiBu-Schnittstelle
- Verwaltung eines Kontenrahmens
- Komplette Vorkontierung der Kassendaten zur Übernahme in die Buchhaltung
- Datenexport im CSV-Format an externes Buchhaltungssystem oder Ihren Steuerberater
DATEV-Schnittstelle
- Erweitert das Modul FiBu-Schnittstelle um die Datenübergabe im DATEV-Format
- Elektronischer Versand der Kassendaten per E-Mail an Ihren Steuerberater
- Der Steuerberater kann die kompletten Kassendaten mit wenigen Klicks als Buchungsstapel in sein DATEV-Rechnungswesen übernehmen.
- Die aufwändige Belegerfassung entfällt.
Lagerverwaltung und Warenwirtschaft
EDI – Elektronischer Datenaustausch mit Lieferanten
Der elektronische Datenaustausch mit Lieferanten wird heute immer wichtiger. Mit dem EDI/BTE-Modul können Sie sowohl über das BTE-Clearing-Center als auch direkt mit Ihren Lieferanten im Standard-EDI arbeiten. EDI erspart Ihnen die zeitraubende manuelle Erfassung von Artikelstammdaten und Wareneingängen. Fragen Sie Ihren Lieferanten, ob dieser EDI-Datenaustausch unterstützt.
Das EDI/BTE-Modul erweitert Ihre LaCash-Profi-Version um folgende Funktionen:
- Import von Artikel-Stammdaten per Standard-EDI-Format PRICAT D.96A / BTE Clearing Center
- Import von Liefermeldungen/Wareneingängen per Standard-EDI-Format DESADV / BTE Clearing Center
- Export von Abverkaufslisten (SLSRPT) per Standard-EDI-Format / BTE Clearing Center
- Automatischer Mailversand der Abverkaufslisten über BTE an Ihre Lieferanten
Mobile Inventur mit MDE-Geräten
Das MDE-Schnittstellenmodul ermöglicht die Kommunikation mit ausgewählten MDE-Geräten.
Der mobile Inventurscanner ermöglicht die Erfassung von
- Inventurbeständen
- Wareneingängen
- Bestell- und Verkaufsdaten
Kundenverwaltung und CRM
Kunden-Datenbank
Die Kunden-Datenbank gibt Ihnen stets detaillierte Auskunft über Ihre Kunden. Sie finden hier eine automatisch aktualisierte Historie über alle Produktkäufe, die Sie für kundenbezogene Marketing-Maßnahmen verwenden können. Im kaufmännischen Bereich erhalten Sie die Möglichkeit, kundenspezifische Rabatte zu geben sowie an der Kasse per Rechnung zu verkaufen.
- Stammkundenverwaltung
- Rabattsystem
- Einkaufs-Historie
- Top-Kunden und Zielgruppen-Auswertung
- Mailingfunktionen, Erstellung von Serienbrief-Steuerdateien für Word
Kundenkarte mit Kunden-Konto
Mit dem Kundenkonto bieten Sie Ihren Stammkunden eine bequeme Zahlungsmöglichkeit. Sie können wahlweise Guthabenkonten (Prepaid) oder Kreditkonten mit monatlicher Sammelabrechnung wie bei einer Kreditkarte führen. Durch Kombination mit einer eigenen Kundenkarte machen Sie Ihr Kassensystem so zum leistungsfähigen Kundenbindungsinstrument.
- Verwaltung von Kunden-Konten
- Guthabenkonto oder Kreditkonto
- Guthabenkonto:
– Kunde zahlt vorab Guthaben ein
– Rechnungsbeträge werden dem Kundenkonto belastet
– Rechnungsbeträge werden dem Kundenkonto belastet
– Monatlicher Sammeleinzug per Lastschrift
- Kundenindividuelle Kreditlimits
- Nutzung von Kundenkarten möglich
Bonussystem
Mit dem Bonussystem sammeln Ihre Kunden Bonuspunkte bei jedem Einkauf. Nutzen Sie dieses effektive Marketinginstrument, um Ihre Kunden zu höheren Umsätzen oder mehr Besuchen zu motivieren. Sie können Ihr persönliches Bonussystem mit verschiedenen Parametern individuell gestalten.
- Ihre Kunden sammeln Bonuspunkte bei jedem Besuch
- Variables Bonussystem mit individueller Zuordnung von Bonuspunkten zu Umsatzwert und Stufensystem
- Erstellung von Bonusschecks oder Bonus-Verrechnung direkt beim Einkauf
Betriebsorganisation
Zeiterfassung
Die Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter ist gesetzlich vorgeschrieben. Mit diesem Modul ergänzen Sie auf einfache Weise in Ihrer Kasse eine Kommen/Gehen-Zeiterfassung.
- Erfassung der Kassierer-Arbeitszeiten (Kommen/Gehen)
- Arbeitszeit-Berichte
- Export für Personalsystem
Shop-Überwachung
- Optional automatischer Versand des Kassenberichtes per Mail (z.B. auf Ihr Handy)
- Unterstützung bei Problemen mit Diebstahl durch eigenes Personal:
- Detaillierte Protokollierung von Stornos, Schubladen-Öffnungen, abgebrochenen Zahlungen und weiteren Funktionen
- Schnittstelle zu externer Videoüberwachung
Schnittstellen zu Drittsystemen
Kassenarchiv Online – Schnittstelle
Das Audicon Kassenarchiv-Online gewährleistet eine 10-jährige revisionssichere Datenarchivierung. LaCash überträgt automatisch alle Daten tagesgenau ins Archiv.
Warenwirtschaft-Schnittstelle
- Anbindung an ein externes Warenwirtschaftssystem
- Automatischer Stammdatenimport bei Kassenstart
- Automatischer Umsatzdaten-Export bei Kassenende oder sofort nach jedem Bon
- Individuelle Schnittstellenanpassung möglich (Aufpreis)
Online-Shop-Schnittstelle
- Datenabgleich mit Online-Shop per FTP
- Kasse lädt in Intervallen die aktuellen Lagerbestände auf den Shop-Server
- Kasse importiert in Intervallen die Umsatzdaten des Shop-Servers
- Hinweis: Funktionalität muss vom Shop-Server ebenfalls unterstützt werden
- Export der LaCash-Artikel an Ihren Web-Shop
